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人力资源信息化:如何从管理到软件?(2)

2007/2/5 14:31:15 五星写字楼网 浏览: 【字体:
文章导读:

  至于人力资源具体的应用,小王可以根据调查等得出的结论,做具体的要求。如今企业的信息化系统软件的可配置性、灵活性都很强,在扩展其它模块上,如:招聘、培训等,升级起来也很方便,人力资源部可以根据自己的需要,改善产品或者改善管理,使之更加与人力资源部门的管理相适应。

  从这个案例看,企业的最佳策略是先从企业绩效开始,绩效是人力资源和业务部门、财务部门甚至是总经理都有关联的事情,从企业绩效出发,充分考虑企业管理的整体逻辑,如果企业已有ERP软件,应由人力资源部门前牵头,CIO参加,包括企业业务部门的人,对企业绩效做一次深入分析,充分考虑信息化的特点,在原来ERP软件的进行扩充。

  如果企业现在没有ERP软件,企业也要充分考虑到企业ERP软件应用时的集成问题。人力资源是企业最核心的资源之一,ERP是企业资源管理软件,两者之间是有很大关联,在企业成长的过程中,资源不要孤立。尤其在企业信息化的过程中,集成和整合企业所有资源是未来企业信息化,尤其是管理信息化的主流。

  企业的最佳策略是先从企业绩效开始,绩效是人力资源和业务部门、财务部门甚至是总经理都有关联的事情。

  秀才与老农——痛并快乐着的eHR

  盖学琦 北京正略钧策企业管理咨询有限公司顾问

  以前读到一则颇有寓意的故事:秀才与老农路上相遇,见老农牵一小牛,便问之,老农回答带之耕田,秀才惊讶,如此小的牛怎能耕田,老农答曰不让其耕它怎会耕?

  企业的信息化实施也往往陷入这种境地,即到底是通过信息系统的实施解决企业的问题,还是先解决企业的问题再进行信息化实施。

  如果是质变的矛盾,如管控模式的冲突等,建议先解决企业的管理问题再考虑信息系统固化;如果是量变的矛盾,如信息流不畅等,可以考虑通过信息化提高效率。这过程必须要把握一个原则:信息化只是固化的工具,而不是管理的标尺。

  建立一套绩效考核体系、薪酬激励制度和人才梯队培养,应是企业的决策层和执行层,基于企业市场竞争态势和自身发展所决定,这不是一套系统便能建立起的规划,软件无法代替决策。

  因此,企业实施eHR之前,一定要将大部分精力投入到前期规划,分析HR管理问题的本质原因,分析是否满足eHR的先决条件,先谋后动,不能被eHR遮掩住本来的矛盾,使问题的修正复杂化。

  本案例存在两个主要问题,其一:小王认为通过一系列方法,包括访谈、调查问卷、外部分析等方法找到企业的HR问题,思路是对的,但是,不能行百里者半九十,建议先系统考虑(而不是针对具体问题)并解决这些问题后,再考虑eHR的问题。

  其二:CIO认为买一套大而全的成熟软件产品,就能解决企业HR的各种特定问题,从技术角度而言是行得通的,但是,企业从来不会因为有一套软件产品,就能解决其背后的管理问题,没有找出问题并且解决问题,只会将矛盾藏得更深。

  透过现象看本质,企业的HR问题往往是由多种因素合力导致的结果。

  岗位缺乏系统设计

  首先我们要问,岗位应怎样进行设计才可以说是系统的设计?因为顾问的工作关系,我们接触到各类企业定义的岗位设计,很多企业的岗位定义和工作职责列写确实很详尽,但工作中却总有无法履行、无处发力或者无法考核的情形。

  其根本原因在于:缺乏岗位设计的根本依据和标准,为岗位设计而设计岗位,而没有站在企业内、外部环境的角度,去分析应有哪些岗位以及其存在的价值和意义。

  从企业价值链出发梳理企业内部的各种流程,根据流程环节进一步提炼流程需要处理或控制的点,定义相应的岗位和工作职责,分析其完成工作所需要的条件。

  简单地概况:即工作的责任是什么、要做什么、如何做、结果如何、需要怎样的资源或条件、有哪些任职资格。最后,根据需要站在环节或流程的角度定义岗位的考核指标。

  薪酬管理不科学

  薪酬管理应注意两个方面的问题:内部公平性和外部竞争性;短期和长期的激励效果。

  关于内部公平性和外部竞争性,我们认为,事物不存在绝对性,因此需要在协调好公司团队内部关系的同时,保证薪酬设计的科学性,设计合理的管理序列、技术序列、营销序列、生产序列和职能序列,并与薪酬设计挂钩。

  而外部竞争性可能需要专业的薪酬调查机构来研究市场的薪酬数据,能够进行行业、区域、领域等多维分析,根据本企业的市场位置进行合理的百分位值定位。

  短期激励和长期激励则主要考虑内部和外部两个要素:内部则需要分析哪些序列需要何种激励方式;外部需要分析行业的竞争态势如何,其它公司的激励策略。结合两个方面的分析才能保证企业的薪酬管理,能够在保证企业运营的基础上起到有效的激励作用。

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